🖥️ Les écrans d'affichage en hébergement médicosocial : gadgets ou vrais outils d’animation ?
Dans les EHPAD, résidences autonomie, MAS, FAM et habitats inclusifs, les écrans d’affichage fleurissent à l’accueil, dans les salons ou les salles d’activités. Outil de communication moderne pour certains, gadget coûteux pour d’autres… où est la valeur réelle pour les équipes, les habitants et les familles ? Cet article propose un tour d’horizon pragmatique : usages qui marchent, limites à anticiper, bonnes pratiques d’animation, accessibilité et cadre RGPD.
🎯 À quoi servent (vraiment) les écrans d’affichage ?
- Informer en continu : menus, météo, anniversaires, animations du jour, visites de professionnels, consignes pratiques.
- Donner envie de participer : programme d’activités illustré, teasers vidéo courts, photos des ateliers passés.
- Créer du lien : photos reçues des familles (avec accord), messages des associations locales, calendrier des évènements ouverts.
- Soutenir l’orientation : repères visuels simples (icônes, couleurs, fléchage), pictos universels.
- Valoriser la vie sociale : restituer les projets, remercier les bénévoles, partager des résultats (ex. collecte solidaire).
🪙 Valeur ajoutée vs. “effet gadget”
| Quand ça apporte de la valeur | Quand ça tourne au gadget |
|---|---|
| Contenus mis à jour quotidiennement par l’équipe, calendrier fiable synchronisé | Écran laissé statique (même diaporama pendant des semaines) |
| Messages courts, lisibles, avec pictos et photos | Blocs de texte longs illisibles à 2 mètres |
| Intégré aux rituels d’animation (présentation du jour, météo, quiz) | Installé sans usage structuré ni appropriation de l’équipe |
| Pensé pour les troubles sensoriels/cognitifs (contraste, taille, rythme) | Polices petites, contrastes faibles, défilement rapide |
| Piloté par un outil simple, sans ressaisie (agenda → écran) | Saisie double (Word/PDF + clé USB), perte de temps |
🧩 7 usages concrets à forte valeur d’animation
- Le “bonjour du jour” : météo, fêtes/anniversaires, activités du matin, photo “souvenir d’hier”.
- Le menu vivant : plat du jour + alternative, pictos allergènes, photo du chef/équipe cuisine.
- Le “ciné-club” : bande-annonce courte, horaire, affiche grand format.
- Le mur des talents : créations des habitants (peinture, tricot, potager), avant/après d’un projet.
- Le kiosque culturel : dictons, patrimoine local, musique d’époque (QR code vers une playlist).
- Le fil des familles : une photo et un mot doux reçus (après accord), créant un sujet de conversation.
- Prévention & repères : gestes d’hygiène illustrés, rappel des horaires de permanence, pictos d’orientation.
👓 Accessibilité : lisible pour tous
- Typo lisible (ex. Atkinson Hyperlegible), taille mini 28–32 px pour lecture à distance.
- Contraste élevé (bleu #001E46 / fond clair #FFFFFF ou #F7F8F9), éviter les fonds chargés.
- Rythme lent : 8–12 secondes par slide, pas d’animations agressives.
- Icônes cohérentes (mêmes pictos pour les mêmes lieux/activités).
- Limiter le texte : un message = un visuel = une idée.
🛡️ Cadre & données : RGPD, droit à l’image, sobriété
Même pour un affichage interne, veillez au respect de la vie privée : ne publiez pas d’informations sensibles (santé, chambres, noms complets couplés à des données personnelles). Pour le droit à l’image, recueillez des consentements clairs, notamment si des photos d’habitants ou de familles sont diffusées sur un écran visible du public.
- RGPD – repères pratiques : CNIL – questions fréquentes
- Gestion du dossier usager & SI médico-social : ANAP – SI médico-social
- Qualité de vie & animation : HAS – Qualité et sécurité
🧪 Mesurer l’impact (et pas seulement “que c’est joli”)
Quelques KPI simples à suivre sur 8–12 semaines :
- Taux de mise à jour (nb de jours affichage actualisé / nb de jours ouverts)
- Variation de la participation aux ateliers (+/- %)
- Nb de conflits d’information évités (horaires corrigés avant l’activité)
- Temps gagné côté équipe (vs. affiches papier)
- Feedback qualitatif des habitants et familles (micro-sondage de 3 questions)
🛠️ Check-list d’implémentation (2 heures pour démarrer)
- Choisir l’emplacement (accueil + 1 salon central), luminosité maîtrisée, hauteur yeux.
- Préparer 10 slides réutilisables (gabarits : “Aujourd’hui”, “Menus”, “Activités”, “Infos pratiques”).
- Relier l’agenda (synchronisation ou import hebdo) pour éviter la ressaisie.
- Désigner 2 référents animation (passerelle direction/cuisine/soins pour l’info du jour).
- Programmer la routine : 10 min chaque matin pour actualiser → rituel café/équipe.
💡 Et Marcel dans tout ça ?
Marcel affiche automatiquement vos plannings, rendez-vous, menus et actualités sur un écran 43” conçu pour l’accueil et les lieux de vie. L’équipe publie en 2 clics, les familles peuvent envoyer des messages/photos (avec modération), et vous conservez un design accessible (typo Atkinson Hyperlegible, contrastes élevés). Hébergement en France, approche RGPD-friendly, et zéro ressaisie grâce à l’éditeur et aux synchronisations.
📚 Pour aller plus loin
🖥️ Les écrans d'affichage en hébergement médicosocial : gadgets ou vrais outils d’animation ?
Dans les EHPAD, résidences autonomie, MAS, FAM et habitats inclusifs, les écrans d’affichage fleurissent à l’accueil, dans les salons ou les salles d’activités. Outil de communication moderne pour certains, gadget coûteux pour d’autres… où est la valeur réelle pour les équipes, les habitants et les familles ? Cet article propose un tour d’horizon pragmatique : usages qui marchent, limites à anticiper, bonnes pratiques d’animation, accessibilité et cadre RGPD.
🎯 À quoi servent (vraiment) les écrans d’affichage ?
- Informer en continu : menus, météo, anniversaires, animations du jour, visites de professionnels, consignes pratiques.
- Donner envie de participer : programme d’activités illustré, teasers vidéo courts, photos des ateliers passés.
- Créer du lien : photos reçues des familles (avec accord), messages des associations locales, calendrier des évènements ouverts.
- Soutenir l’orientation : repères visuels simples (icônes, couleurs, fléchage), pictos universels.
- Valoriser la vie sociale : restituer les projets, remercier les bénévoles, partager des résultats (ex. collecte solidaire).
🪙 Valeur ajoutée vs. “effet gadget”
| Quand ça apporte de la valeur | Quand ça tourne au gadget |
|---|---|
| Contenus mis à jour quotidiennement par l’équipe, calendrier fiable synchronisé | Écran laissé statique (même diaporama pendant des semaines) |
| Messages courts, lisibles, avec pictos et photos | Blocs de texte longs illisibles à 2 mètres |
| Intégré aux rituels d’animation (présentation du jour, météo, quiz) | Installé sans usage structuré ni appropriation de l’équipe |
| Pensé pour les troubles sensoriels/cognitifs (contraste, taille, rythme) | Polices petites, contrastes faibles, défilement rapide |
| Piloté par un outil simple, sans ressaisie (agenda → écran) | Saisie double (Word/PDF + clé USB), perte de temps |
🧩 7 usages concrets à forte valeur d’animation
- Le “bonjour du jour” : météo, fêtes/anniversaires, activités du matin, photo “souvenir d’hier”.
- Le menu vivant : plat du jour + alternative, pictos allergènes, photo du chef/équipe cuisine.
- Le “ciné-club” : bande-annonce courte, horaire, affiche grand format.
- Le mur des talents : créations des habitants (peinture, tricot, potager), avant/après d’un projet.
- Le kiosque culturel : dictons, patrimoine local, musique d’époque (QR code vers une playlist).
- Le fil des familles : une photo et un mot doux reçus (après accord), créant un sujet de conversation.
- Prévention & repères : gestes d’hygiène illustrés, rappel des horaires de permanence, pictos d’orientation.
👓 Accessibilité : lisible pour tous
- Typo lisible (ex. Atkinson Hyperlegible), taille mini 28–32 px pour lecture à distance.
- Contraste élevé (bleu #001E46 / fond clair #FFFFFF ou #F7F8F9), éviter les fonds chargés.
- Rythme lent : 8–12 secondes par slide, pas d’animations agressives.
- Icônes cohérentes (mêmes pictos pour les mêmes lieux/activités).
- Limiter le texte : un message = un visuel = une idée.
🛡️ Cadre & données : RGPD, droit à l’image, sobriété
Même pour un affichage interne, veillez au respect de la vie privée : ne publiez pas d’informations sensibles (santé, chambres, noms complets couplés à des données personnelles). Pour le droit à l’image, recueillez des consentements clairs, notamment si des photos d’habitants ou de familles sont diffusées sur un écran visible du public.
- RGPD – repères pratiques : CNIL – questions fréquentes
- Gestion du dossier usager & SI médico-social : ANAP – SI médico-social
- Qualité de vie & animation : HAS – Qualité et sécurité
🧪 Mesurer l’impact (et pas seulement “que c’est joli”)
Quelques KPI simples à suivre sur 8–12 semaines :
- Taux de mise à jour (nb de jours affichage actualisé / nb de jours ouverts)
- Variation de la participation aux ateliers (+/- %)
- Nb de conflits d’information évités (horaires corrigés avant l’activité)
- Temps gagné côté équipe (vs. affiches papier)
- Feedback qualitatif des habitants et familles (micro-sondage de 3 questions)
🛠️ Check-list d’implémentation (2 heures pour démarrer)
- Choisir l’emplacement (accueil + 1 salon central), luminosité maîtrisée, hauteur yeux.
- Préparer 10 slides réutilisables (gabarits : “Aujourd’hui”, “Menus”, “Activités”, “Infos pratiques”).
- Relier l’agenda (synchronisation ou import hebdo) pour éviter la ressaisie.
- Désigner 2 référents animation (passerelle direction/cuisine/soins pour l’info du jour).
- Programmer la routine : 10 min chaque matin pour actualiser → rituel café/équipe.
💡 Et Marcel dans tout ça ?
Marcel affiche automatiquement vos plannings, rendez-vous, menus et actualités sur un écran 43” conçu pour l’accueil et les lieux de vie. L’équipe publie en 2 clics, les familles peuvent envoyer des messages/photos (avec modération), et vous conservez un design accessible (typo Atkinson Hyperlegible, contrastes élevés). Hébergement en France, approche RGPD-friendly, et zéro ressaisie grâce à l’éditeur et aux synchronisations.